Transporte

  Todas las bolsas de muestra recogidas necesitan estar protegidas de la luz del sol y de pinchazos y fugas potenciales con una funda o carcasa protectora. Para bolsas de mayor volumen se utilizan bidones. La fecha, hora y descripción de la muestra debe ser registrada además de una indicación de el tipo de análisis o parámetros a analizar.

  Las bolsas de tedlar no deben ser almacenadas una encima de otra. Cuando se necesite mandar las muestras por avión, debe dejarse suficiente espacio en la carcasa para permitir una dilatación de la muestra de al menos un 20%.

  Por último el técnico debe rellenar los documentos de envío, llamar a la empresa de mensajería urgente para que recoja la muestra y llamar al laboratorio de olores para confirmar la recogida de las muestras y para indicar el número de envío de los paquetes.

  Si son los propios técnicos, los que se encargan de llevar la muestra . Éstos deben disponer de un vehículo lo suficientemente grande como para alojar todas las carcasas con las bolsas dentro. Asimismo deben distribuir las carcasas de manera adecuada para evitar el riesgo de pérdida de muestra. Una vez que lleguen al laboratorio de olores, deberán entregar las muestras para su análisis inmediato.

  Muchos laboratorios de olores reconocen la variable e incontrolada naturaleza de las condiciones de campo (por ejemplo el tiempo y los equipos), y normalmente mantienen políticas de cancelación flexibles.

  La mayoría de los protocolos de muestreo requieren que las bolsas se analicen antes de las 30 horas posteriores a la toma de muestra. Cuando la muestra llega al laboratorio de olores, se inspeccionan los envases y las muestras y se firma la conformidad con la empresa de mensajería si todo es correcto. Por último, se llevan las muestras al laboratorio para proceder al análisis de olores.